Edition TMW / 40339 TMW: Von Wien... [62

Datenbankunterstütztes Übersiedeln Standortverwaltung mit Barcodes Martin Barta, Harald Wendelin 61 Die mit der Depotübersiedlung befassten MitarbeiterInnen des Museums haben zu einem sehr frühen Zeitpunkt der Planung entschieden, den gesamten Prozess weitestgehend datenbankgestützt durchzuführen. Ziel war es, in jeder Phase des Projekts eine exakte Vorstellung vom aktuellen Stand der Arbeiten zu haben. Was ist in einer bestimmten Phase der Übersiedlung bereits erledigt und was ist noch offen? Und eine der wichtigsten Fragen? Wo befinden sich die Sammlungsobjekte gerade, und ist am Ende alles, was am Anfang vorhanden war, immer noch vorhanden? Diese Fragen sollten jederzeit so präzise wie möglich beantwortbar sein. Da das Sammlungsmanagement-System(„Adlib“), das im Technischen Museum Wien verwendet wird, eine Erweiterung anbietet, die es erlaubt, die Standortverwaltung der Objekte mittels Barcode und Handscanner in Echtzeit durchzuführen, wurde im Zuge der Planung der Depotübersiedlung beschlossen, diese Erweiterung zu implementieren, um die Übersiedlung noch effizienter und sicherer durchführen zu können. Die Barcodes sollten der letzte Baustein sein, der es erlauben würde, den gesamten Prozess – von der Begutachtung der zu transportierenden Kolli vor dem Abtransport aus dem Depot Floridsdorf bis zur endgültigen Einlagerung im neuen Depot Haringsee – weitestgehend datenbankgestützt zu planen und zu begleiten. Eine Besprechung mit Vertretern von„Adlib“ Anfang Dezember 2014 im Museum schuf die Grundlage für die folgende Zusammenarbeit. Die Transportvorbereitung im alten Depot Die ersten konkreten Arbeiten begannen bereits Mitte 2014, als der Standort des neuen Depots noch nicht feststand. Wichtig dabei zu wissen, dass das Technische Museum die Lagerung seiner Objekte in sogenannten Kolli(Verpackungseinheiten) bewerkstelligt und dass die Depotinventur in Einscannen eines neuen Standortes in der Halle B, März 2017