92PlanungsphasenErste ProjektbesprechungenIm Sommer 2014 begann die erste Phase der Vorbereitungsarbeiten für dieÜbersiedlung der Sammlungsobjekte. Es wurde ein Team gebildet, das sichmit der Planung und Durchführung der transportvorbereitenden Maßnahmen befasste. Diesem Team gehörten auch die RestauratorInnen aus denDepots und der Leiter des Verpackungsteams der Depotinventur an. Für dieDurchführung der Maßnahmen waren zusätzlich die Mitarbeiter des Depotsund das Team der Depotinventur vorgesehen.Besprechungsgrundlage war der damalige Stand der Verhandlungen übereinen neuen Depotstandort sowie ein Arbeitspapier mit einem Überblicküber die rund 2.000 zu übersiedelnden Kolli mit insgesamt etwa 10.000 Objekten. Die Kolli wurden je nach Größe, Objektanzahl und Verpackungsart inunterschiedliche Kategorien eingeteilt.• 352 freistehende Kolli mit jeweils einem Objekt• 625 Kolli im Regal mit jeweils einem Objekt• 105 Kolli im Regal mit mehr als zehn Objekten• 20 freistehende Kolli mit mehr als zehn Objekten• 800 weitere Kolli, freistehend oder im Regal, mit weniger als zehn Objekten• rund 40 Groß-Kolli in BreitenseeDie Bemessung des AufwandesFür die Budgetierung und Arbeitsplanung des in den Jahren 2016 und2017 durchzuführenden Projekts war es vorab wichtig, den personellenund finanziellen Aufwand der Konservierungs- und Restaurierungsmaßnahmen für eine Kostenschätzung zu erfassen. Dafür wurde ein Überblick überdie kommenden Arbeiten benötigt. Anhand der vorhandenen Eckdaten,des vorgegebenen Zeitrahmens und der Kolli-Kategorien musste in kurzerZeit ein Arbeits- und Zeitplan erstellt werden.Dafür wurden die einzelnen Arbeitsschritte definiert:• Systematisierung der zu erwartenden transportvorbereitenden Maßnahmen• Planung der Erfassungsmethodik nach deren Priorität und Aufwand• Sichtung der Kolli und Objekte
